Datenschutzerklärung

1. Willkommen und Verantwortlichkeit

1.1 Willkommen auf unserer Webpräsenz. Der Schutz Ihrer Privatsphäre liegt uns besonders am Herzen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir transparent, wie wir mit Ihren personenbezogenen Informationen umgehen – also allen Daten, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.

1.2 Als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO fungiert:
Michael B.
Berg. Gladbacher Str. 525
51067 Köln
Deutschland
Telefon: +49 1777364040
E-Mail: info@virtual-faces.com

Der Verantwortliche bestimmt als natürliche oder juristische Person eigenverantwortlich oder gemeinsam mit anderen über die Ziele und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Datenerfassung bei Website-Besuchen

2.1 Bei der rein informativen Nutzung unserer Website – ohne aktive Registrierung oder Datenübermittlung Ihrerseits – beschränkt sich unsere Datenerhebung auf die technisch notwendigen Server-Logfiles. Diese umfassen:

• Die aufgerufene Webseite
• Zugriffszeit und -datum
• Übertragene Datenmenge
• Ursprungsquelle Ihres Seitenaufrufs
• Genutzter Browser
• Eingesetztes Betriebssystem
• Ihre IP-Adresse (gegebenenfalls in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient der technischen Optimierung sowie Stabilitätssicherung unserer Website. Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, außer bei konkreten Hinweisen auf eine rechtswidrige Nutzung.

2.2 Für die sichere Übertragung Ihrer Daten setzen wir eine SSL/TLS-Verschlüsselung ein. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

3. Hosting & Content-Delivery-Network

Unser Webhosting-Partner und dessen ausgewählte Subunternehmer betreiben ihre Server ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sämtliche auf unserer Website erfassten Daten werden auf diesen Servern verarbeitet.

Zur Gewährleistung des Datenschutzes haben wir mit unserem Hosting-Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die sichere Handhabung Ihrer Daten regelt und eine unerlaubte Weitergabe an Dritte ausschließt.

4. Nutzung von Cookies

Zur Verbesserung der Nutzererfahrung verwenden wir Cookies – kleine Textdateien auf Ihrem Endgerät. Wir nutzen temporäre Cookies, die nach Ihrem Browserbesuch automatisch gelöscht werden (Session-Cookies), sowie längerfristige Cookies zur Speicherung Ihrer Präferenzen. Die Speicherdauer können Sie in Ihren Browser-Einstellungen einsehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies erfolgt entweder:

• zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• oder aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und individuell über deren Annahme entscheiden können. Bitte beachten Sie, dass bei Ablehnung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, falls Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss abzielt, auf der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Bestellabwicklung

Zur Ausführung von Verträgen geben wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Transportunternehmen und Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bei digitalen Produkten oder Waren mit digitalen Elementen nutzen wir Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail), um Sie über Aktualisierungen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Daten werden streng zweckgebunden verwendet.

7. Webanalyse

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 von Google Ireland Limited. Der Dienst verwendet Cookies zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt übermittelt.

Die Datenverarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden um.

Demografische Merkmale: Google Analytics 4 erstellt anonymisierte Statistiken über Alter, Geschlecht und Interessen der Besucher.

Google Signals: Bei aktivierter Personalisierung kann Google geräteübergreifende Nutzungsmuster analysieren.

UserIDs: Bei eingeloggten Nutzern können wir das Nutzungsverhalten geräteübergreifend analysieren.

8. Cookie-Consent-Tool

Unser Cookie-Consent-Tool ermöglicht Ihnen die granulare Kontrolle über Cookie-Einstellungen. Technisch notwendige Cookies speichern Ihre Präferenzen.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund:

• unseres berechtigten Interesses an einem nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• unserer rechtlichen Verpflichtung zur Einholung von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

9. Ihre Rechte

9.1 Die DSGVO gewährt Ihnen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerrufsrecht für Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

9.2 WIDERSPRUCHSRECHT

SIE HABEN DAS RECHT, AUS PERSÖNLICHEN GRÜNDEN JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN, SOWEIT DIESE AUF ARTIKEL 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO BASIERT. WIR WERDEN DIE VERARBEITUNG DANN EINSTELLEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN.

BEI DATENVERARBEITUNG ZU WERBEZWECKEN KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRECHEN. WIR WERDEN DANN DIE VERARBEITUNG FÜR DIESE ZWECKE EINSTELLEN.

10. Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach:

• der Rechtsgrundlage der Verarbeitung
• dem Verarbeitungszweck
• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Daten werden gelöscht, wenn:

• Sie Ihre Einwilligung widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• der Verarbeitungszweck erfüllt ist
• Sie erfolgreich Widerspruch einlegen
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen